来源:太平洋礼物网
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不要忘记发送邀请进行开创性的活动。为了庆祝新大楼的建成,许多企业主和开发商会举行“开工”仪式。奠基纯粹是象征性的,旨在激发社区对新建筑的热情。它让开发商和企业主有机会解释为什么新建筑将成为一项资产。可以通过向当地报纸发布新闻稿,或通过向选定的客人发送个人奠基仪式邀请,大规模发送奠基仪式邀请。
邀请你的客人。开工仪式邀请函的第一行应该切中要点,“邀请您参加我们新大楼的开工仪式。”
插入任何关于仪式的独特之处。例如,“请和我们一起庆祝绿色建筑的黎明。”或者,“我们计划于 2012 年 1 月开放的新建筑将是一个环保型空间。”这些是可以包含哪些类型的信息以使邀请对接收者更具吸引力的示例。
包括地点和时间。此外,请包括客人应了解的有关参加活动的任何详细信息。例如,如果他们应该穿着休闲,或穿靴子,因为场地可能很泥泞。
签署邀请并包括是否需要 RSVP。如果是这样,请确保清楚地表明必须向谁以及何时作出回应。
添加有关开创性或事件的任何特殊说明。例如,与会者可以在哪里找到充足的停车位。
发送选定的个人邀请。这些请柬比较昂贵,应该发给特定的客人,而不是一般公众。打印或聘请专业人士在厚重的卡片纸上打印您的邀请函。选择与您的企业徽标或主题相匹配的纸张颜色。 Office Depot、Office Max 和 Kinko"s 的复印中心将打印您的邀请函并为您插入指定的边框和图形。
将邀请函放入坚固、大小合适的信封中。打印标签以粘贴到信封上的地址字段。一个标签必须包含您的公司名称和地址,另一个标签将包含收件人的姓名和地址。
邀请大众。在当地、地区或区域性报纸上刊登。的话应该是你的邀请。您可以将放置在分类部分或购买新闻页面或报纸特殊部分内的空间。
向所有当地媒体机构发送新闻稿。新闻稿的目的是邀请媒体和公众参加奠基仪式。新闻稿应包括网站的背景故事(例如,目前的建筑物已被废弃 20 年,或者我们将破土动工并拆除我们镇上最具历史意义的建筑物之一)、贵公司的背景以及什么新大楼将提供。还要在单独的页面上包括您的奠基仪式邀请。